Die Datenerfassung aller im Betrieb notwendigen Daten zur Führung des Betriebes, das heißt der vorhandenen und der einlangenden, wird Betriebsdatenerfassung genannt. Dabei werden die Daten aller unternehmerischen Bereiche erhoben, gesammelt und gespeichert. Darüber hinaus wird der Zugriff darauf von überall im Unternehmen sowie von außerhalb festgelegt und ermöglicht. Der Zugriff kann natürlich je nach Art